Start de browser CHROME op; geef in www.visibox.nl
Geef je e-mailadres in en je wachtwoord.
Gebruik van de muis op het planbord:
Linkermuisklik voor tekenen planblokjes en wijzigen planblokjes .
Rechtermuisklik opent een menu.
Een beschrijving in stappen om een project te plannen in Visibox.
- stap 1 : maak in de tabel personeel handmatig personeelsleden aan en maak ze lid van een afdeling en een functie (competentie)
- stap 2: start het planbord op en maak beschikbaarheid aan voor de personeelsleden
- stap 3: maak op het planbord een project aan
- stap 4: maak op het planbord een vraagregel aan in het project
- stap 5: maak op het planbord vraagplaatsingen aan gekoppeld aan de vraagregel
- stap 6: toekennen personeel aan de vraagplaatsing op het planbord
Uitwerking van de te zetten stappen.
- stap 1 : maak in de tabel personeel handmatig personeelsleden aan en maak ze lid van een afdeling en een functie (competentie)
- stap 2: start het planbord op en maak beschikbaarheid aan voor de personeelsleden (Zie ook Aanmaken beschikbaarheid-planblokjes)
Zie ook Aanmaken beschikbaarheid-planblokjes
- stap 3: maak op het planbord een project aan
Rechtermuisklik op Rotterdam
- stap 4: maak op het planbord een vraagregel aan in het project
Geef rechtermuisklik op de projectomschrijving; er wordt een menu aangeboden; selecteer "Toevoegen vraagregel"
- stap 5: maak op het planbord vraagplaatsingen aan gekoppeld aan de vraagregel (zie ook Vraagplaatsingen aanmaken of wijzigen gekoppeld aan een vraagregel,).
Sleepbeweging naar rechts met linkermuisklik ingedrukt
Laat de linkermuisklik los
De onderste rand van het planblokje is rood; dit geeft aan dat het een "openstaande vraag" is. - stap 6: toekennen personeel aan de vraagplaatsing op het planbord
Visibox (www.visibox.nl) dient opgestart te worden in een browser.
De browsers die Visibox het snelt weergeven zijn:
- Chrome
- IE vanaf 11 (geheugen loopt vol bij herhaaldelijk opvragen van veel data)
Ons planbord vereist een grote bandbreedte i.v.m. de vele data die geladen moet worden.
Visibox is een vraaggestuurde planningstool. Daarom worden er vraagplaatsingen met daarin een competentie) vastgelegd in het project en worden bij de resources competenties vastgelegd.
Vanuit de vraag ga je resources toekennen op basis van beschikbaarheid en de gevraagde competentie.
stap 0: in de personeelkaart competenties vastleggen: zie Hoe kan ik een competentie in de personeelskaart vastleggen?
stap 1: beschikbaarheidplanblokjes aanmaken; zie Beschikbaarheid
stap 2: vraagregels aanmaken: zie Vraagregel aanmaken of wijzigen/verwijderen rechtstreeks gekoppeld aan de projectkop; nieuwe (onvolledige) vraag aanmaken
stap 3: vraagplaatsingen aanmaken: zie Vraagplaatsing aanmaken of wijzigen gekoppeld aan een vraagregel
stap 4: toekennen personeel: zie Toekennen op een vraagplaatsing' via rechtermuisklik menu.
De beschikbaarheid van een resource (personeel, materieel) kan besteed worden aan een project-toekenning, activiteit-toekenning (losse taak) of een afwezigheid-toekenning.