Beschrijving
Per resource type (personeel, entiteit 1, entiteit 2) dient bepaald te worden of er met beschikbaarheid gewerkt gaat worden.
Werkt u met beschikbaarheid, dan krijgt u meer grip op de planning:
- er wordt toegekend op basis van de resterende beschikbaarheid; de toekenning gebaseerd op de resterende beschikbaarheid kan altijd gewijzigd worden in de view projecten
- als u wilt weten of u een order in de toekomst aankunt met uw resources, dan moet u met beschikbaarheid werken
Hoe een beschikbaarheid-planblokje aan te maken?
- plaats de muis ter hoogte van de resource-omschrijving en op de dag dat u een beschikbaarheidsplanblokje wilt aanmaken
- geef linkermuisklik en maak een sleepbeweging naar rechts over 1 of meerdere dagdelen
- laat de muisklik los
- er wordt een planblokje bij de resource aangemaakt
- het invoerscherm "Beschikbaarheid aanmaken" wordt geopend
- bepaal het "aantal uur" dat de resource beschikbaar is
- de kleur van de beschikbaarheid-planblokjes is niet te wijzigen
- de status is automatisch gevuld, omdat in de stamtabel "statussen beschikbaarheid" dit is bepaald via de checkbox "standaard waarde"
- sla het invoerscherm "Beschikbaarheid aanmaken" op met een klik op de button met de groene vink
Zie voor het kopiëren van beschikbaarheid-planblokjes: Kopiëren planblokjes (projectkop, fasekop, vraag, toekenning, activiteit, afwezigheid, beschikbaarheid, kruistoekenning).
N.B.: het is mogelijk een beschikbaarheid-planblokje over meerdere dagdelen aan te maken. Bijvoorbeeld vanaf maandag t/m vrijdag. In dit beschikbaarheid-planblokje legt u de beschikbaarheid vast: 40 uur. Als u werkt met beschikbaarheid-planblokjes over meerdere dagdelen, dan heeft u de mogelijkheid de project-toekenningen-planblokjes de grootte aannemen van meerdere dagdelen. Zo kunt u gaan werken met een "weekplanning".
Als u werk met weekplanning hebt u ook de mogelijkheid een project-toekenning aan te maken op 1 dagdeel.