Beschrijving
Geef rechtermuisklik op het vraagplaatsing; een menu wordt geopend.
Selecteer "Toekennen personeel".
Je wilt personeel gaan toekennen op een "openstaande vraag" van 8 uur.
In de vraag is de competentie "personeelcompetentie A" vastgelegd.
U zoekt personeel dat de competentie "personeelcompetentie A" bezit.
Als u nu kiest in het aangeboden menu voor "Toekennen personeel", dan worden personen aangeboden met de competentie "personeelcompetentie A" en ze zijn lid van de afdeling Rotterdam (het project is namelijk lid van afdeling Rotterdam).
Het zoekplanbord (zie Zoekplanbord) wordt aangeboden met de filters "afdeling Rotterdam" en "personeelcompetentie A".
Het zoekplanbord is de gefilterde versie van de "view personeel".
- in de kopregel van dit scherm staat vermeld wat je zoekt, namelijk personeel voor 8 uur (er staat nog 8 uur open op de vraag).
- de filters Rotterdam en personeelcompetentie A zijn gelegd; er wordt nu personeel gefilterd aangeboden dat voldoet aan de personeelcompetentie A en lid is van de afdeling Rotterdam.
- de tijdzone waarin de "vraag naar personeelcompetentie A" valt, is als een verticale grijze zone weergegeven.
- op het zoekplanbord wordt de beschikbaarheid weergegeven met grijze balkjes per dag achter de naam van het personeel. U zoekt personeel dat beschikbaar is voor deze vraag.
- op het zoekplanbord worden alle overige toekenningen op afwezigheden, activiteiten, opdrachten en kruistoekenningen weergegeven. Zie Voorbeeld van een zoekplanbord
- op het zoekplanbord kunt u direct wijzigingen aanbrengen zoals: beschikbaarheid ophogen, een toekenning verwijderen etc.
- u kunt op elke kolom in de tree sorteren (van A naar Z en van Z naar A) door op de kolomtitel te klikken.
Zo kunt u sorteren op personeelsnaam, uurtarief, voorkeur of afstand
Bij een vraagplaatsing naar een groot aantal uur, waarop meerdere personen toegekend dienen te worden, handel je als volgt:
- Houdt de "Control toets" ingedrukt en selecteer meerdere personeelsnamen door op de omschrijving van de naam te klikken.
De klikvolgorde bepaalt de volgorde van toekennen.
Er wordt toegekend op basis van de "openstaande vraag en openstaande beschikbaarheid'.
Klik op op button OK linksonder.
U komt nu terug in de view projecten.
- Er is 1 persoon toegekend voor de volledig openstaande beschikbaarheid.
- De indicator in het vraagplaatsing is nu groen geworden, omdat aan de vraag is voldaan; er is 8 uur toegekend aan de vraagplaatsing naar de personeelcompetentie A van 8 uur.
In de resource view (view personeel) zie je de project-toekenningen:
