Planning.nl heeft zelf een agenda-synchronisatie app ontwikkeld voor Android telefoons:

https://play.google.com/store/apps/details?id=nl.planning.calendar

Deze stelt Visibox gebruikers in staat om in te loggen met je Visibox gebruikersnaam/wachtwoord. Vervolgens wordt de app gekoppeld en worden de planboard items data vanuit Visibox automatisch gesynchroniseerd met de ‘Android Calendar’ op de mobiele telefoon.

De app zorgt ervoor dat de agenda automatisch elk kwartier synchroniseert, maar er is ook een knop om direct te synchroniseren.

Benodigdheden

Voor het gebruiken van deze app is een Android telefoon benodigd met Android versie 5 of hoger (telefoons vanaf 2014).

Visibox Configuratie

Als u een personeelslid toegang wilt geven tot een kalender, dan moet u eerst een nieuw gebruikersaccount aanmaken. Zie iCal (Webkalender) voor instructies. 

Voor de Android app moet bovendien 'Token' authenticatie aangezet zijn:

Let op: als dit veld niet bestaat dan moet dit door planning.nl worden aangezet in de configuratie van uw Visibox container. Neem in dat geval even contact op met support@planning.nl en we zetten het aan.

Planning.nl Agenda App

1. Na het installeren verschijnt er een gebruikersnaam/wachtwoord veld:
   
   
2. Vul een gebruikersnaam/wachtwoord worden ingevuld van een juist geconfigureerd gebruikeraccount (zie instructies hierboven).
3. Visibox.nl checkt of de credentials kloppen en koppelt de Android telefoon met het Visibox gebruikersaccount.
4. De app vraagt toestemming om een agenda en items toe te voegen op de telefoon.
5. De app toont nu het volgende scherm:
   
   
6. De app zoek direct verbinding en begint een synchronisatie.
7. Een nieuwe kalender wordt automatisch aangemaakt en gevuld met de juiste gegevens.
8. Na het importeren kan het resultaat worden bekeken door uw agenda app naar keuze te starten.
9. Vanaf dit moment wordt elk kwartier automatisch gesynchroniseerd.
10. Als er tijdens het syncen iets mis gaat dan wordt er in het 'android message center' een melding toegevoegd (zichtbaar bovenaan op het Android scherm)
11. Mocht er een onverwachte fout optreden (een bug) dan wordt er in de app een extra knop getoond waarmee foutinformatie naar Planning.nl kan worden doorgestuurd.