Beschrijving
Per resource type (personeel, entiteit 1, entiteit 2) dient bepaald te worden of er met beschikbaarheid gewerkt gaat worden. Dit is een instelling van Visibox. Neem voor deze instelling contact op met een medewerker van Planning.nl
Werkt u met beschikbaarheid, dan krijgt u meer grip op de planning:
- er wordt toegekend op basis van de resterende beschikbaarheid; de toekenning gebaseerd op de resterende beschikbaarheid kan altijd gewijzigd worden in de view projecten
- als u wilt weten of u een order in de toekomst aankunt met uw resources, dan moet u met beschikbaarheid werken
Hoe een beschikbaarheid-planblokje aan te maken?
- plaats de muis ter hoogte van de resource-omschrijving en op de dag dat u een beschikbaarheidsplanblokje wilt aanmaken
- geef linkermuisklik en maak een sleepbeweging naar rechts over 1 of meerdere dagdelen
- laat de muisklik los
- er wordt een planblokje bij de resource aangemaakt
- het invoerscherm "Beschikbaarheid aanmaken" wordt geopend
- bepaal het "aantal uur" dat de resource beschikbaar is
- de kleur van de beschikbaarheid-planblokjes is niet te wijzigen
- de status is automatisch gevuld, omdat in de stamtabel "statussen beschikbaarheid" dit is bepaald via de checkbox "standaard waarde"
- sla het invoerscherm "Beschikbaarheid aanmaken" op met een klik op de button met de groene vink
Zie voor het kopiëren van beschikbaarheid-planblokjes: Kopiëren planblokjes (projectkop, fasekop, vraag, toekenning, activiteit, afwezigheid, beschikbaarheid, kruistoekenning).
N.B.: het is mogelijk een beschikbaarheid-planblokje over meerdere dagdelen aan te maken. Bijvoorbeeld vanaf maandag t/m vrijdag. In dit beschikbaarheid-planblokje legt u de beschikbaarheid vast: 40 uur. Als u werkt met beschikbaarheid-planblokjes over meerdere dagdelen, dan heeft u de mogelijkheid dat de project-toekenningen-planblokjes de grootte aannemen van meerdere dagdelen. Zo kunt u gaan werken met een "weekplanning".
Als u werk met weekplanning hebt u ook de mogelijkheid een project-toekenning aan te maken op 1 dagdeel.