Kopieer beschikbaarheid (naar)

Beschrijving

U kunt de beschikbaarheid-toekenplanblokjes van een personeelslid VERTICAAL kopiëren naar een of meerdere andere personeelslid(en). De bestaande beschikbaarheid zal overschreven worden in de geselecteerde periode.

Als u een groter personeelsbestand dan 100 personen hebt, is het aan te raden deze kopieeractie iets aan te passen omdat er duizenden beschikbaarheid records aangemaakt dienen te worden. Zie hiervoor onderaan deze pagina.

geef rechtermuisklik op een personeelsnaam in de tree
klik op "kopieer (naar personeel)"
het volgende invoerscherm wordt aangeboden:
je dient de periode te selecteren die u naar de andere persoon(en) wilt kopiëren
kliok op de button OK
er wordt een zoekplanbord aangeboden; op dit zoekplanbord is met een grijze zone aangegegeven welke periode u gaat kopiëren
selecteer een of meerdere personen naar wie u de beschikbaarheid-toekenplanblokjes wilt kopieren
u krijgt een vraag of u de actie wilt uitvoeren, waarbij is vermeldt dat de bestaande beschikbaarheid wordt overschreven
klik op de button JA

N.B.: als u een groter personeelsbestand dan 100 personen hebt, is het aan te raden deze kopieeractie iets aan te passen omdat er duizenden beschikbaarheid records aangemaakt dienen te worden:

kopieer bij het eerste personeelslid de beschikbaarheid door via "kopiëren"
geef rechtermuisklik op die personeelsnaam en selecteer "kopieer beschikbaarheid (naar)"
bij het invoerscherm "kies de te kopiëren periode" selecteert u een bereik van 2 - 4 weken. Geef OK
vervolgens wordt het zoekplanbord aangeboden, waarin de "te kopieren periode" als een grijze zone is weergegeven
zoekplanbord: klik op de button "alles selecteren" en geef OK
je krijgt een vraag of u de actie wilt uitvoeren, waarbij is vermeldt dat de bestaande beschikbaarheid wordt overschreven
klik op de button JA